SAKE2016 - interview met Jan Karel de Wolff
SAKE2016, oftewel het ‘SAens Kessers Evenement 2016’, komt steeds dichterbij. Het wordt dus hoog tijd om dit unieke event in de spotlights te zetten. SAKE2016 vindt plaats op zaterdag 8 oktober nabij Assendelft, niet ver van Amsterdam. Het is reeds de vijfde editie van het event en met nu al meer dan 500 will attends belooft het groots te worden. Geonews interviewde Jan Karel de Wolff (de Wolffies), een van de belangrijkste mensen achter het event.
Jan Karel, bedankt dat je tijd wilde maken voor ons. We zullen meteen beginnen met de belangrijkste vraag: hoe is het allemaal begonnen? Vijf jaar geleden was ik op een ander event en ik vond dat er in de Zaanstreek ook een event moest komen. Ik heb toen andere cachers gezocht en we hebben de ZaanseCachers opgericht. Samen hebben we toen het eerste event georganiseerd. Het beviel ons zo dat we een jaar later het tweede SAKE hebben gedaan enz. Wat is op dit moment je belangrijkste functie bij de ZaanseCachers? Eén van mijn functies is het ontwerpen van de eventcoin. Wat ik nu voor de vijfde keer heb gedaan. Verder doe ik, net als de andere ZaanseCachers, van alles. Hoeveel tijd spendeer je gemiddeld aan SAKE iedere week? Ik schat 2 uurtjes, maar dat zal nog wel oplopen richting 8 oktober. En dit geldt natuurlijk voor iedereen in ons team. Momenteel zijn we met 12 mensen, dus reken maar uit hoeveel tijd er in gaat zitten. Waarin vind je het meeste voldoening bij het organiseren van een event? Het plezier dat andere geocachers er aan beleven. Wat hebben jullie al bijgeleerd van de voorgaande edities? Heel veel. Door enquêtes te houden op de voorgaande events hoor je wat mensen wel of niet waarderen. Natuurlijk kun je het niet iedereen naar zijn zin maken, maar je leert wel dat je dingen anders moet doen. Zo werken we nu met een webwinkel en een barcode. Ook hebben we geleerd dat het verstandig is om sponsoren te vinden. Door met sponsoren te werken kunnen we dingen professioneel aanpakken (bv het event-boekje wordt in 2 talen gedrukt en we hoeven geen nieuwe caches eerder online te brengen om de kosten te drukken). Zou je even kunnen opsommen wat we zoal kunnen verwachten op 8 oktober?
Hadden jullie bij de publicatie van het event op geocaching.com bepaalde verwachtingen? In hoeverre zijn die verwachtingen al uitgekomen (of niet)? We wilden voor Mega-status gaan maar dat gaat helaas niet door, hoewel er meer als genoeg cachers komen, vanwege wat miscommunicatie met Groundspeak. We worden nu het grootste event van Europa dat geen Mega-status heeft. Wat wel gelukt is dat we labcaches krijgen. Dit is op zichzelf al verrassend daar labcaches eigenlijk nooit op gewone events worden toegestaan. Hebben jullie jezelf de voorbije maanden nog extra doelen gesteld? We proberen zoveel mogelijk sponsoren binnen te halen, want hoe meer geld we krijgen hoe meer spectaculaire dingen we kunnen doen. Wat maakt volgens u SAKE2016 anders dan andere events? Wij zijn het enige Mega-event, zonder Mega-status. Er zijn wel labcaches en er zijn ook meer dan genoeg deelnemers. Op veel (mega)-events zie je meestal maar een paar kraampjes staan met allemaal dezelfde spullen. Op het SAKE zijn meer dan tien verschillende kramen. Daarnaast proberen we dingen te doen, die we nergens anders nog zijn tegengekomen. En we zijn ook een van de goedkoopste grote events van Europa (de entree is slechts 5 euro in de voorverkoop). Wat moeten Geocachers zeker weten als ze naar jullie event komen? Dat je naar een van de leukste events van Nederland gaat. Ondertussen zijn er al ruim 500 will attends geplaatst voor SAKE2016. Hoeveel bezoekers hopen jullie uiteindelijk naar het event te lokken? Tussen de 800 en de 1000. Maar als het er meer worden is dat geen probleem. Tijdens het event houden jullie een wedstrijd PETlingwerpen. Wat mogen we ons daar bij voorstellen en hoe kunnen cachers zich inschrijven? De bedoeling is dat je een lege petling over een bepaalde afstand gooit. De afgelopen jaren ging het er altijd om de petling zover mogelijk te gooien, dit jaar moet ie zo dicht mogelijk bij een bepaald punt komen. Er zijn 4 categorieën (man/vrouw/jongen/meisje) en de winnaar krijgt een coin. Inschrijven kan via de webshop van het event. Ten slotte, wat moeten onze lezers zeker nog weten over het event? Veel informatie is te vinden op de eventpagina (https://coord.info/GC64Z75) en op de SAKE-pagina (http://www.sake2016.nl/) De webshop sluit op 25 september, daarna kun je aan de poort nog tickets halen, maar deze zijn 1 euro duurder. Ik zou zeggen dat je gewoon moet komen. Je mist wat als je niet komt. Bedankt voor het fijne interview, Jan Karel, en hopelijk tot op 8 oktober! Ook Geonews zal aanwezig zijn op SAKE2016. Geonews @ events |
Copyright 2014-2018 ©Brent Pulmans